Propuesta de plan de comunicación
externa para un Colegio de Educación Infantil y Primaria
OBJETIVOS:
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Comunicar
aspectos sobre su ideario, objetivos, enseñanzas que imparte, actividades,
proyectos, calendario escolar, notas, revista, tutorías, etc.
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Crear
espacios para que la comunidad educativa en su conjunto pueda participar,
expresarse, aprender, transmitir y compartir experiencias e inquietudes.
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Crear una
comunidad educativa cohesionada cuyo fin último tiene que ser educar y
transmitir contenidos y valores al alumnado.
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Promover y coordinar la
participación entre toda la comunidad educativa
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Involucrar a
la comunidad educativa en las actividades del centro.
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Permitir una
comunicación fluida entre los miembros de la comunidad educativa.
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Ofrecer a la
comunidad educativa información complementaria.
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Establecer
canales de colaboración entre los miembros de la comunidad educativa.
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Aumentar la
visibilidad del centro y promocionarle.
PÚBLICOS:
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Alumnos
actuales
·
Antiguos
alumnos
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Familiares
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Profesores
(tutores, especialistas, equipo directivo…)
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Directivos
de empresas de prácticas
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Personas
conocidas
CANALES:
El canal
principal será la página web del colegio desde la cual se podrá acceder a otros
sub canales como:
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Facebook
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Twitter
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Correo electrónico
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Blogs de los diferentes maestros del centro
CONTENIDOS:
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Actividades educativas y lúdicas del centro
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Actividades extraescolares
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Actividades complementarias
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Talleres
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Reuniones
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Horario del centro y de las actividades
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Imágenes y vídeos demostrativos
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Organigrama del centro
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Documentos organizativos del centro (PGA, Plan
de Convivencia, Plan de fomento de la lectura…)
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Buzón de sugerencias
TONO:
Se intercalará un lenguaje formal y profesional con un tono
formal, informativo, cercano y emotivo, con el objetivo de ajustarse a todo
tipo de información que se quiera ofrecer a través de los diferentes canales.
Por ejemplo, en la redacción de los documentos organizativos
del centro se utilizará un lenguaje formal y profesional mientras que en los
blogs de los maestros se usará un lenguaje cercano, informal y emotivo.
ACCIONES
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En primer lugar, se realiza una reunión de
claustro para informar a toda la Comunidad Educativa de la puesta en marcha de
la una red de comunicación externa del centro educativo
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Se plantean las bases y se expresan sugerencias
e ideas
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Se hace la repartición de responsabilidades en
cuanto al canal
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Se elaboran los canales (Facebook, página web,
blogs…)
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Se redactará una circular a nivel de centro para
comunicar a los padres este nuevo sistema de comunicación
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Una vez que esté en marcha se mantendrá
activamente la participación en el canal leyendo las sugerencias propuestas por
familiares, alumnos y miembros de la comunidad educativa
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Se realizarán los cambios oportunos para mejorar
el canal
CRONOGRAMA
Teniendo en cuenta una temporalización de un trimestre, para
comenzar con el canal desde el principio del curso lo situaremos en el primer
trimestre de la siguiente manera:
Septiembre: reunión general informativa de claustro y elaboración
del canal
Octubre: circular informativa a los familiares
Se mantendrá una actividad semanal de la página para mantener
al día a sus usuarios de tal manera se comunicarán eventos como fiestas,
actividades, talleres… así como su resolución mostrando vídeos, imágenes, notas
de agradecimiento….
Semanalmente los responsables tendrán en cuenta las
sugerencias y a final del trimestre se realizará otra reunión para poner en
común las sensaciones y resultados y mejorar así también nuestro canal.
RESPONSABLES
Se involucrará de forma activa a todos los miembros de la
comunidad educativa. De esta manera se verá reflejado el alma del colegio
poniendo todos de su parte.
Se irá turnando responsabilidades, para que no haya ningún apersona
sobre cargada en sus funciones, y para que entre todos se vaya mejorando el
sistema y enriqueciendo.
El equipo directivo se encargará de realizar un cuadrante
donde se vayan rotando las responsabilidades. Siempre se llevarán a cabo las
intervenciones en grupo de 3 o más personas para facilitar el trabajo y
realizarlo con mayor precisión y profesionalidad gracias a la colaboración.
La persona más involucrada en esta iniciativa será el
profesor TIC, ya que gracias a él el plan alcanzará gran eficacia y se
alcanzarán así los objetivos planteados de manera supervisada por un experto.
RECURSOS
Se pondrá a disposición de los responsables cualquier
ordenador dotado de internet que haya en el centro, así como de altavoces,
pizarra digital, programas necesarios para la realización de entradas, etc.
En cuanto a recursos humanos. como se ha comentado
anteriormente todo el personal del centro está involucrado en el plan, siendo
el TIC el que aportará más a la iniciativa dado sus conocimientos informáticos.
